Simple Stickers Hilfe
Meistern Sie Ihre Produktivität mit unserem umfassenden Aufgabenverwaltungsleitfaden mit KI-Unterstützung
Übersicht
Simple Stickers ist eine leistungsstarke und dennoch intuitive Aufgabenverwaltungsanwendung, die speziell für Freelancer, Unternehmer, kleine Teams und Einzelpersonen entwickelt wurde, die flexible Projektorganisation ohne die Komplexität von Unternehmenstools benötigen.
✨ Hauptfunktionen
- • Visuelle Kanban-Board-Oberfläche
- • Rich-Text-Notizen für detaillierte Planung
- • Projektvorlagen für wiederkehrende Workflows
- • KI-gestützte Aufgabenvorschläge
- • Drag-and-Drop-Aufgabenorganisation
🎯 Perfekt für
- • Freelancer und Unternehmer, die Kundenprojekte verwalten
- • Kleine Teams, die Arbeit koordinieren
- • Studenten, die Aufgaben organisieren
- • Jeden, der visuelle Organisation liebt
- • Teams, die Zusammenarbeitsfunktionen benötigen
Erste Schritte
🎯 Schnellstartanleitung
-
1
Erstellen Sie Ihr erstes Projekt
Klicken Sie auf die Schaltfläche + neben "Projekt auswählen", um Ihren Arbeitsbereich zu erstellen
-
2
Fügen Sie Ihre erste Aufgabe hinzu
Geben Sie Text in das Eingabefeld ein und drücken Sie die Eingabetaste, um eine Aufgabe in der Backlog-Spalte zu erstellen
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3
Mit Drag-and-Drop organisieren
Ziehen Sie Aufgaben zwischen den Spalten, um ihren Fortschritt zu verfolgen
-
4
Mit Details erweitern
Rechtsklicken Sie auf Aufgaben, um Notizen hinzuzufügen, Prioritäten zu setzen oder Farben zu ändern
Projekte
➕ Projekte erstellen
Projekte sind Arbeitsbereiche, die alle Ihre zugehörigen Aufgaben enthalten. Jedes Projekt hat sein eigenes Kanban-Board.
So erstellen Sie ein neues Projekt:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche + neben der Projektauswahl
- Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihr Projekt ein
- Klicken Sie auf "Hinzufügen", um Ihr neues Projekt zu erstellen und zu wechseln
⚙️ Projektverwaltung
📤 Als Vorlage exportieren
Speichern Sie Ihre Projektstruktur als wiederverwendbare Vorlage für zukünftige Projekte mit ähnlichen Anforderungen.
🗑️ Projekte löschen
Entfernen Sie Projekte, die Sie nicht mehr benötigen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden und löscht alle Aufgaben.
Aufgabenverwaltung
✏️ Aufgaben erstellen
🎯 Grundlegende Aufgabenerstellung
- • Geben Sie Ihre Aufgabe in das Eingabefeld oben ein
- • Drücken Sie Eingabe oder klicken Sie auf die Schaltfläche +
- • Neue Aufgaben erscheinen automatisch in der Spalte Backlog
✨ KI-gestützte Erstellung
- • Geben Sie eine Beschreibung oder einen Kontext in das Eingabefeld ein
- • Klicken Sie auf das ✨ Glitzer-Symbol, um KI-Vorschläge zu erhalten
- • Klicken Sie auf einen beliebigen Vorschlag, um ihn als neue Aufgabe hinzuzufügen
🛠️ Aufgabenfunktionen
⭐ Prioritätsaufgaben
Markieren Sie wichtige Aufgaben mit Priorität, um sie oben in jeder Spalte mit einem Stern-Indikator anzuzeigen.
🎨 Farbcodierung
📝 Formatierte Notizen
Klicken Sie auf das Notizensymbol einer Aufgabe, um detaillierte Notizen mit formatiertem Text, Listen, Links und Codeblöcken mit Syntaxhervorhebung hinzuzufügen.
✏️ Bearbeiten & Umbenennen
Doppelklicken Sie auf eine beliebige Aufgabe, um sie umzubenennen und ihre Beschreibung zu aktualisieren.
📁 In anderes Projekt verschieben
Verwenden Sie das Kontextmenü (drei Punkte), um eine Aufgabe in ein anderes Projekt zu verschieben. Ideal zur Neuorganisation von Aufgaben.
🗑️ Aufgaben löschen
Entfernen Sie Aufgaben mit der Löschen-Schaltfläche oder dem Kontextmenü. Gelöschte Aufgaben können nicht wiederhergestellt werden.
Kanban-Board
📋 Workflow-Spalten
Backlog
Aufgaben, die geplant, aber noch nicht begonnen wurden
In Bearbeitung
Aufgaben, an denen gerade gearbeitet wird
Erledigt
Abgeschlossene Aufgaben
⚙️ Optionale Spalten
Sie können die Spalten Überprüfung und Testing in den Spalteneinstellungen für detailliertere Workflows aktivieren.
🖱️ Drag & Drop
📱 So verschieben Sie Aufgaben
- • Desktop: Klicken und ziehen Sie Aufgaben zwischen Spalten
- • Mobil: Lang drücken und ziehen, um Aufgaben zu verschieben
- • Neuordnung: Ziehen Sie innerhalb von Spalten, um die Aufgabenreihenfolge zu ändern
- • Priorität: Prioritätsaufgaben erscheinen automatisch oben
🎯 Status-Updates
Wenn Sie eine Aufgabe nach "Erledigt" verschieben, wird sie automatisch als abgeschlossen mit einem Zeitstempel markiert.
Rich-Text-Notizen
📝 Detaillierte Notizen hinzufügen
💡 Wann Notizen verwenden
- • Detaillierte Anforderungen und Spezifikationen hinzufügen
- • Links zu Ressourcen und Dokumentation einfügen
- • Fortschrittsaktualisierungen und Entscheidungen verfolgen
- • Besprechungsnotizen und Aktionspunkte speichern
🎨 Formatierungsoptionen
Textformatierung:
- • Fetter Text zur Betonung
- • Kursiver Text zur Hervorhebung
- •
DurchgestrichenerText für erledigte Punkte
Listen & Links:
- • Aufzählungslisten
- • Nummerierte Listen
- • Anklickbare Weblinks
💻 Codeblöcke mit Syntaxhervorhebung
- • Fügen Sie HTML, JavaScript, CSS und anderen Code mit farbiger Syntaxhervorhebung ein
- • Automatische Spracherkennung für korrekte Syntaxfärbung
- • "Copy code"-Schaltfläche zum einfachen Kopieren in die Zwischenablage
- • Dunkles Thema mit lesbarer Monospace-Schriftart
- • Perfekt zum Speichern von Code-Snippets, Beispielen oder technischer Dokumentation
✨ KI-Assistent für Notizen
🤖 Notizinhalte mit KI generieren
Der KI-Assistent kann Ihnen helfen, schnell strukturierte Notizinhalte zu erstellen. Beschreiben Sie einfach, was Sie benötigen, und er generiert organisierte, formatierte Notizen für Sie.
- 1. Öffnen Sie den Notizen-Editor, indem Sie auf das Notizsymbol einer beliebigen Aufgabe klicken
- 2. Finden Sie das KI-Eingabefeld oben im Editor
- 3. Geben Sie ein, was die Notiz enthalten soll (z. B. "Besprechungsagenda", "Projektanforderungen", "5 Städte in den USA")
- 4. Klicken Sie auf das Glitzer-Symbol (✨) oder drücken Sie die Eingabetaste
- 5. KI-generierter Inhalt erscheint in Ihrer Notiz mit richtiger Formatierung
💡 Tipps für bessere KI-Ergebnisse
- • Seien Sie spezifisch über die Menge (z. B. "3 Hauptpunkte", "5 Schritte")
- • Geben Sie das Thema klar an (z. B. "Rezept für Hühnchen", "Webdesign-Checkliste")
- • Fordern Sie bei Bedarf strukturierte Formate an (z. B. "Aufzählungszeichen", "nummerierte Liste")
- • KI hält Notizen prägnant - normalerweise maximal 5-7 Punkte
- • Sie können mehrmals generieren und die Ergebnisse bearbeiten
Hinweis: Die KI-Notizgenerierung zählt zu Ihrem täglichen KI-Nutzungslimit (10 für kostenlos, 100 für Premium).
KI-Vorschläge
🤖 So funktionieren KI-Vorschläge
💡 Eingabebasierte Vorschläge
Die KI analysiert den von Ihnen eingegebenen Text und generiert relevante Aufgabenvorschläge basierend auf gängigen Mustern und Projekttypen.
🎯 Bessere Vorschläge erhalten
- • Seien Sie spezifisch über die Art der Arbeit (z. B. "Website-Projekt", "Marketingkampagne")
- • Fügen Sie Kontext-Schlüsselwörter hinzu (z. B. "App-Entwicklung", "Veranstaltungsplanung")
- • Versuchen Sie verschiedene Beschreibungen, wenn die Vorschläge nicht relevant sind
- • Verwenden Sie die KI zum Brainstorming, wenn Sie feststecken
📊 Nutzungslimits
Kostenloser Plan
10 KI-Haftnotizen-Vorschläge pro Tag
Premium-Plan
100 KI-Haftnotizen-Vorschläge pro Tag
Zusammenarbeit
Premium📤 Haftnotizen senden
🎯 So senden Sie Aufgaben
- 1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) einer beliebigen Aufgabe
- 2. Wählen Sie die Option "Haftnotiz senden"
- 3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein
- 4. Fügen Sie eine optionale persönliche Nachricht hinzu
- 5. Wählen Sie, ob Sie eine Kopie in Ihrem Projekt behalten möchten (optional)
- 6. Klicken Sie auf "Senden", um die Aufgabe zu teilen
💡 Kopie behalten: Standardmäßig werden gesendete Aufgaben aus Ihrem Projekt entfernt. Aktivieren Sie "Kopie in meinem Projekt nach dem Senden behalten", wenn Sie die Aufgabe behalten möchten, während Sie sie mit anderen teilen.
📥 Haftnotizen empfangen
📬 Posteingang-Verwaltung
- • Klicken Sie auf das Posteingangs-Symbol in der oberen Navigation, um empfangene Aufgaben anzuzeigen
- • Ein Benachrichtigungs-Badge zeigt die Anzahl der ausstehenden Haftnotizen an
- • Alle Benutzer (kostenlos und Premium) können geteilte Haftnotizen empfangen
✅ Annehmen oder Ablehnen
Eine Aufgabe annehmen:
- • Wählen Sie ein Projekt aus, zu dem sie hinzugefügt werden soll
- • Klicken Sie auf "Annehmen", um sie zu Ihrem ausgewählten Projekt hinzuzufügen
- • Die Aufgabe erscheint in der Backlog-Spalte
Eine Aufgabe ablehnen:
- • Klicken Sie auf "Ablehnen", um sie an den Absender zurückzusenden
- • Die Aufgabe wird automatisch an den Posteingang des Absenders zurückgesendet
📊 Gesendete Aufgaben verfolgen
📈 Status-Verfolgung
Aufgabenstatus:
- • ● Warten - Noch nicht geantwortet
- • ● Angenommen - Empfänger hat angenommen
- • ● In Bearbeitung - Wird bearbeitet
- • ● Erledigt - Abgeschlossen
Aktionen:
- • Ausstehende Aufgaben zurückfordern
- • Gesendete Aufgaben löschen
- • Aufgabenfortschritt anzeigen
Projektvorlagen
💾 Vorlagen erstellen
🏗️ Aktuelles Projekt speichern
- 1. Richten Sie Ihr Projekt mit allen Aufgaben ein, die Sie wiederverwenden möchten
- 2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) neben der Projektauswahl
- 3. Wählen Sie "Als Vorlage speichern"
- 4. Geben Sie Ihrer Vorlage einen aussagekräftigen Namen
- 5. Klicken Sie auf "Speichern", um die Vorlage zu erstellen
💡 Best Practices für Vorlagen
- • Fügen Sie alle Standardaufgaben für ähnliche Projekte hinzu
- • Fügen Sie detaillierte Notizen mit Anweisungen und Richtlinien hinzu
- • Verwenden Sie klare, beschreibende Aufgabennamen
- • Organisieren Sie Aufgaben in logischer Reihenfolge
🚀 Vorlagen verwenden
📁 Auf neues Projekt anwenden
- 1. Erstellen Sie ein neues Projekt oder wählen Sie ein vorhandenes aus
- 2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) neben der Projektauswahl
- 3. Finden Sie Ihre Vorlage im Abschnitt Vorlagen
- 4. Klicken Sie auf "Aus Vorlage kopieren"
- 5. Alle Vorlagenaufgaben werden zu Ihrem aktuellen Projekt hinzugefügt
✏️ Vorlagen bearbeiten
- • Klicken Sie auf "Vorlage bearbeiten", um eine vorhandene Vorlage zu ändern
- • Nehmen Sie Änderungen an Aufgaben und Struktur vor
- • Klicken Sie auf "Vorlage aktualisieren", um Änderungen zu speichern
- • Löschen Sie Vorlagen, die Sie nicht mehr benötigen
Spalteneinstellungen
🎛️ Passen Sie Ihren Workflow an
📊 Verfügbare Spalten
Erforderliche Spalten:
- • ✅ Backlog (immer aktiviert)
- • ✅ In Bearbeitung (immer aktiviert)
- • ✅ Erledigt (immer aktiviert)
Optionale Spalten:
- • ⚙️ Überprüfung (ein-/ausschalten)
- • ⚙️ Testing (ein-/ausschalten)
🔧 So konfigurieren Sie
- 1. Klicken Sie auf das Spalten-Symbol (⋮|) in der oberen Navigationsleiste
- 2. Schalten Sie die Schalter für Überprüfungs- und Testing-Spalten um
- 3. Klicken Sie auf "Änderungen speichern", um Ihre Einstellungen anzuwenden
- 4. Ihre Spalteneinstellungen gelten für alle Ihre Projekte
Abonnementpläne
Kostenloser Plan
-
✓
Bis zu 50 Haftnotizen
Perfekt für persönliche Projekte
-
✓
Aufgabenverwaltungsfunktionen
Kanban-Board, Notizen, Farben
-
✓
Vorlagenverwaltung
Projektvorlagen erstellen und verwenden
-
✓
10 KI-Vorschläge pro Tag
Hilfe bei der Aufgabenerstellung erhalten
-
✓
Geteilte Haftnotizen empfangen
Aufgaben von Premium-Benutzern annehmen
-
✓
Eingeschränkter Support
Grundlegende Hilfe und Dokumentation
Premium-Plan
5 $/Monat oder 48 $/Jahr 20 % Rabatt jährlich
-
✓
Bis zu 1000 Haftnotizen
Große Projekte mühelos verwalten
-
✓
Alle Funktionen
Vollzugriff auf jede Funktion
-
✓
Unbegrenzte Projekte
So viele Projekte wie nötig erstellen
-
✓
Unbegrenzte Vorlagen
Unbegrenzt Projektvorlagen speichern
-
✓
100 KI-Vorschläge pro Tag
10x mehr KI-Unterstützung
-
✓
Haftnotizen mit Teammitgliedern teilen
Durch Teilen von Aufgaben zusammenarbeiten
-
✓
Status geteilter Haftnotizen verfolgen
Fortschritt geteilter Aufgaben überwachen
-
✓
Vorrangiger Support
Hilfe erhalten, wenn Sie sie brauchen
Tipps & Shortcuts
🚀 Produktivitätstipps
⭐ Priorität klug nutzen
Markieren Sie nur wirklich wichtige Aufgaben mit Priorität, um Ihren Fokus klar zu halten.
📅 Fristen für zeitkritische Aufgaben setzen
Fügen Sie Fristen zu Aufgaben hinzu, die bis zu einem bestimmten Datum abgeschlossen werden müssen. Fristen sind farbcodiert: grün (Zukunft), orange (morgen) und rot (heute/überfällig), um dringende Arbeiten auf einen Blick zu priorisieren.
🎨 Nach Kategorie farbcodieren
Verwenden Sie konsistente Farben (Gelb=Dringend, Grün=Aktiv, Blau=Planung) in allen Projekten. Verwenden Sie außerdem Farbhervorhebungen in Aufgabennotizen, um wichtige Informationen zu betonen.
📝 Große Aufgaben aufteilen
Verwenden Sie KI-Vorschläge, um komplexe Aufgaben in kleinere, umsetzbare Punkte aufzuteilen. Für Teilaufgaben fügen Sie Aufzählungszeichen in Aufgabennotizen hinzu und markieren erledigte mit durchgestrichenem Text.
📱 Als mobile App installieren
Fügen Sie Simple Stickers zu Ihrem Startbildschirm für schnellen Zugriff hinzu. Auf iPhone (Safari): tippen Sie auf Teilen → "Zum Home-Bildschirm". Auf Android (Chrome): tippen Sie auf Menü (⋮) → "Zum Startbildschirm hinzufügen". Die App funktioniert wie eine native mobile App mit Offline-Unterstützung.
📋 Alles als Vorlage
Erstellen Sie Vorlagen für wiederkehrende Projekttypen, um Zeit bei der Einrichtung zu sparen.
🗑️ Regelmäßig aufräumen
Löschen Sie regelmäßig abgeschlossene Aufgaben, um Ihr Board auf aktuelle Arbeiten konzentriert zu halten.
👥 Strategisch teilen
Verwenden Sie Aufgabenfreigabe, um Arbeit zu delegieren und effektiv mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten. Verfolgen Sie den Fortschrittsstatus geteilter Aufgaben oder entfernen Sie die Verfolgung, wenn sie nicht mehr relevant ist - Sie müssen nicht alles überwachen.