Nápověda Simple Stickers
Zvládněte svou produktivitu s naším komplexním průvodcem řízením úkolů s podporou AI
Přehled
Simple Stickers je výkonná, ale intuitivní aplikace pro řízení úkolů navržená speciálně pro freelancery, podnikatele, malé týmy a jednotlivce, kteří potřebují flexibilní organizaci projektů bez složitosti podnikových nástrojů.
✨ Hlavní funkce
- • Vizuální rozhraní Kanban tabule
- • Poznámky s formátovaným textem pro detailní plánování
- • Šablony projektů pro opakující se workflow
- • Návrhy úkolů poháněné AI
- • Organizace úkolů přetažením
🎯 Ideální pro
- • Freelancery a podnikatele spravující klientské projekty
- • Malé týmy koordinující práci
- • Studenty organizující úkoly
- • Kohokoli, kdo miluje vizuální organizaci
- • Týmy, které potřebují funkce pro spolupráci
Začínáme
🎯 Průvodce rychlým startem
-
1
Vytvořte svůj první projekt
Klikněte na tlačítko + vedle "Vyberte projekt" pro vytvoření pracovního prostoru
-
2
Přidejte svůj první úkol
Napište do vstupního pole a stiskněte Enter pro vytvoření úkolu ve sloupci Backlog
-
3
Organizujte přetažením
Přetahujte úkoly mezi sloupci pro sledování jejich pokroku
-
4
Vylepšete detaily
Klikněte pravým tlačítkem na úkoly pro přidání poznámek, nastavení priorit nebo změnu barev
Projekty
➕ Vytváření projektů
Projekty jsou pracovní prostory, které obsahují všechny vaše související úkoly. Každý projekt má svou vlastní Kanban tabuli.
Pro vytvoření nového projektu:
- Klikněte na tlačítko + vedle výběru projektu
- Zadejte popisný název projektu
- Klikněte na "Přidat" pro vytvoření a přepnutí na nový projekt
⚙️ Správa projektů
📤 Export jako šablona
Uložte strukturu projektu jako znovupoužitelnou šablonu pro budoucí projekty s podobnými požadavky.
🗑️ Smazání projektů
Odstraňte projekty, které již nepotřebujete. Tuto akci nelze vrátit zpět a smaže všechny úkoly.
Správa úkolů
✏️ Vytváření úkolů
🎯 Základní vytváření úkolů
- • Napište úkol do vstupního pole nahoře
- • Stiskněte Enter nebo klikněte na tlačítko +
- • Nové úkoly se automaticky objeví ve sloupci Backlog
✨ Vytváření s pomocí AI
- • Napište popis nebo kontext do vstupního pole
- • Klikněte na ✨ ikonu jiskry pro získání návrhů AI
- • Klikněte na jakýkoli návrh pro přidání jako nový úkol
🛠️ Funkce úkolů
⭐ Prioritní úkoly
Označte důležité úkoly prioritou pro jejich zobrazení v horní části každého sloupce s indikátorem hvězdičky.
🎨 Barevné kódování
📝 Poznámky s formátováním
Klikněte na ikonu poznámky u úkolu pro přidání detailních poznámek s formátovaným textem, seznamy, odkazy a bloky kódu se syntax highlighting.
✏️ Úprava a přejmenování
Poklepejte na jakýkoli úkol pro přejmenování a aktualizaci jeho popisu.
📁 Přesun do jiného projektu
Použijte kontextové menu (tři tečky) pro přesun úkolu do jiného projektu. Ideální pro reorganizaci úkolů.
🗑️ Smazání úkolů
Odstraňte úkoly pomocí tlačítka pro smazání nebo kontextového menu. Smazané úkoly nelze obnovit.
Kanban tabule
📋 Sloupce workflow
Backlog
Úkoly, které jsou naplánované, ale ještě nezačaly
Rozpracováno
Úkoly, na kterých se aktuálně pracuje
Hotovo
Dokončené úkoly
⚙️ Volitelné sloupce
Můžete povolit sloupce Kontrola a Testování v Nastavení sloupců pro podrobnější workflow.
🖱️ Přetažení
📱 Jak přesouvat úkoly
- • Desktop: Klikněte a přetáhněte úkoly mezi sloupci
- • Mobil: Dlouze stiskněte a přetáhněte pro přesun úkolů
- • Změna pořadí: Přetahujte v rámci sloupců pro změnu pořadí úkolů
- • Priorita: Prioritní úkoly se automaticky zobrazují nahoře
🎯 Aktualizace stavu
Když přesunete úkol do "Hotovo", je automaticky označen jako dokončený s časovým razítkem.
Poznámky s formátováním
📝 Přidávání podrobných poznámek
💡 Kdy používat poznámky
- • Přidávejte podrobné požadavky a specifikace
- • Zahrnujte odkazy na zdroje a dokumentaci
- • Sledujte aktualizace pokroku a rozhodnutí
- • Ukládejte poznámky ze schůzek a akční body
🎨 Možnosti formátování
Formátování textu:
- • Tučný text pro zdůraznění
- • Kurzíva pro zvýraznění
- •
Přeškrtnutípro dokončené položky
Seznamy a odkazy:
- • Seznamy s odrážkami
- • Číslované seznamy
- • Klikatelné webové odkazy
💻 Bloky kódu se zvýrazněním syntaxe
- • Vkládejte HTML, JavaScript, CSS a další kód s barevným zvýrazněním
- • Automatická detekce jazyka pro správné obarvení syntaxe
- • Tlačítko "Copy code" pro jednoduché kopírování do schránky
- • Tmavý motiv s čitelným monospace fontem
- • Perfektní pro ukládání kódových snippetů, příkladů nebo technické dokumentace
✨ AI asistent pro poznámky
🤖 Generování obsahu poznámek s AI
AI asistent vám může pomoci rychle vytvořit strukturovaný obsah poznámek. Jednoduše popište, co potřebujete, a vygeneruje pro vás organizované, formátované poznámky.
- 1. Otevřete editor poznámek kliknutím na ikonu poznámky u jakéhokoli úkolu
- 2. Najděte vstupní pole AI v horní části editoru
- 3. Napište, co chcete, aby poznámka obsahovala (např. "program schůzky", "požadavky projektu", "5 měst v USA")
- 4. Klikněte na ikonu jiskry (✨) nebo stiskněte Enter
- 5. Obsah generovaný AI se objeví ve vaší poznámce se správným formátováním
💡 Tipy pro lepší výsledky AI
- • Buďte konkrétní ohledně množství (např. "3 hlavní body", "5 kroků")
- • Specifikujte téma jasně (např. "recept na kuře", "kontrolní seznam webového designu")
- • Vyžádejte strukturované formáty v případě potřeby (např. "odrážky", "číslovaný seznam")
- • AI udržuje poznámky stručné - typicky maximálně 5-7 položek
- • Můžete generovat vícekrát a upravovat výsledky
Poznámka: Generování poznámek AI se počítá do vašeho denního limitu používání AI (10 pro bezplatné, 100 pro prémiové).
Návrhy AI
🤖 Jak fungují návrhy AI
💡 Návrhy založené na vstupu
AI analyzuje text, který píšete, a generuje relevantní návrhy úkolů na základě běžných vzorů a typů projektů.
🎯 Získání lepších návrhů
- • Buďte konkrétní ohledně typu práce (např. "webový projekt", "marketingová kampaň")
- • Zahrňte kontextová klíčová slova (např. "vývoj aplikace", "plánování události")
- • Zkuste různé popisy, pokud návrhy nejsou relevantní
- • Použijte AI pro brainstorming, když jste zaseklí
📊 Limity používání
Bezplatný plán
10 návrhů lepicích poznámek AI denně
Prémiový plán
100 návrhů lepicích poznámek AI denně
Spolupráce
Premium📤 Odesílání lepicích poznámek
🎯 Jak odeslat úkoly
- 1. Klikněte na menu se třemi tečkami (⋮) u jakéhokoli úkolu
- 2. Vyberte možnost "Odeslat lepicí poznámku"
- 3. Zadejte emailovou adresu příjemce
- 4. Přidejte volitelnou osobní zprávu
- 5. Zvolte, zda ponechat kopii ve vašem projektu (volitelné)
- 6. Klikněte na "Odeslat" pro sdílení úkolu
💡 Ponechat kopii: Ve výchozím nastavení jsou odeslané úkoly odstraněny z vašeho projektu. Zaškrtněte "Ponechat kopii v mém projektu po odeslání", pokud chcete úkol zachovat při sdílení s ostatními.
📥 Přijímání lepicích poznámek
📬 Správa doručené pošty
- • Klikněte na ikonu doručené pošty v horní navigaci pro zobrazení přijatých úkolů
- • Oznámení zobrazuje počet čekajících lepicích poznámek
- • Všichni uživatelé (bezplatní i prémiový) mohou přijímat sdílené lepicí poznámky
✅ Přijmout nebo odmítnout
Přijetí úkolu:
- • Vyberte projekt, do kterého ho přidat
- • Klikněte na "Přijmout" pro přidání do vybraného projektu
- • Úkol se objeví ve sloupci Backlog
Odmítnutí úkolu:
- • Klikněte na "Odmítnout" pro vrácení odesílateli
- • Úkol je automaticky odeslán zpět do doručené pošty odesílatele
📊 Sledování odeslaných úkolů
📈 Sledování stavu
Stav úkolu:
- • ● Čeká - Zatím neodpovězeno
- • ● Přijato - Příjemce přijal
- • ● Rozpracováno - Pracuje se na tom
- • ● Hotovo - Dokončeno
Akce:
- • Získat zpět čekající úkoly
- • Smazat odeslané úkoly
- • Zobrazit pokrok úkolu
Šablony projektů
💾 Vytváření šablon
🏗️ Uložit aktuální projekt
- 1. Nastavte projekt se všemi úkoly, které chcete znovu použít
- 2. Klikněte na menu se třemi tečkami (⋮) vedle výběru projektu
- 3. Vyberte "Uložit jako šablonu"
- 4. Dejte šabloně popisný název
- 5. Klikněte na "Uložit" pro vytvoření šablony
💡 Osvědčené postupy šablon
- • Zahrňte všechny standardní úkoly pro podobné projekty
- • Přidejte podrobné poznámky s instrukcemi a pokyny
- • Používejte jasné, popisné názvy úkolů
- • Organizujte úkoly v logickém pořadí
🚀 Používání šablon
📁 Aplikovat na nový projekt
- 1. Vytvořte nový projekt nebo vyberte existující
- 2. Klikněte na menu se třemi tečkami (⋮) vedle výběru projektu
- 3. Najděte šablonu v sekci Šablony
- 4. Klikněte na "Kopírovat ze šablony"
- 5. Všechny úkoly ze šablony jsou přidány do aktuálního projektu
✏️ Upravit šablony
- • Klikněte na "Upravit šablonu" pro úpravu existující šablony
- • Proveďte změny úkolů a struktury
- • Klikněte na "Aktualizovat šablonu" pro uložení změn
- • Smažte šablony, které již nepotřebujete
Nastavení sloupců
🎛️ Přizpůsobte si workflow
📊 Dostupné sloupce
Povinné sloupce:
- • ✅ Backlog (vždy povoleno)
- • ✅ Rozpracováno (vždy povoleno)
- • ✅ Hotovo (vždy povoleno)
Volitelné sloupce:
- • ⚙️ Kontrola (zapnout/vypnout)
- • ⚙️ Testování (zapnout/vypnout)
🔧 Jak konfigurovat
- 1. Klikněte na ikonu sloupců (⋮|) v horní navigační liště
- 2. Přepněte přepínače pro sloupce Kontrola a Testování
- 3. Klikněte na "Uložit změny" pro aplikaci nastavení
- 4. Nastavení sloupců se vztahuje na všechny vaše projekty
Předplatné plány
Bezplatný plán
-
✓
Až 50 lepicích poznámek
Perfektní pro osobní projekty
-
✓
Funkce správy úkolů
Kanban tabule, poznámky, barvy
-
✓
Správa šablon
Vytvářejte a používejte šablony projektů
-
✓
10 návrhů AI denně
Získejte pomoc s vytvářením úkolů
-
✓
Přijímání sdílených lepicích poznámek
Přijímejte úkoly od prémiových uživatelů
-
✓
Omezená podpora
Základní nápověda a dokumentace
Prémiový plán
$5/měsíc nebo $48/rok 20% sleva ročně
-
✓
Až 1000 lepicích poznámek
Zvládejte velké projekty snadno
-
✓
Všechny funkce
Plný přístup ke každé funkci
-
✓
Neomezené projekty
Vytvořte tolik projektů, kolik potřebujete
-
✓
Neomezené šablony
Uložte neomezené šablony projektů
-
✓
100 návrhů AI denně
10x více pomoci AI
-
✓
Sdílejte lepicí poznámky s členy týmu
Spolupracujte sdílením úkolů
-
✓
Sledujte stav sdílených lepicích poznámek
Monitorujte pokrok sdílených úkolů
-
✓
Prioritní podpora
Získejte pomoc, když ji potřebujete
Tipy a zkratky
🚀 Tipy pro produktivitu
⭐ Používejte prioritu moudře
Označte prioritou pouze skutečně důležité úkoly, abyste si udrželi jasný zaměření.
📅 Nastavte termíny pro časově citlivé úkoly
Přidejte termíny k úkolům, které je třeba dokončit do konkrétního data. Termíny jsou barevně kódovány: zelená (budoucí), oranžová (zítra) a červená (dnes/po termínu), což vám pomůže upřednostnit naléhavou práci na první pohled.
🎨 Barevně kódujte podle kategorie
Používejte konzistentní barvy (Žlutá=Naléhavé, Zelená=Aktivní, Modrá=Plánování) ve všech projektech. Navíc používejte barevné zvýraznění v poznámkách úkolů pro zdůraznění důležitých informací.
📝 Rozdělte velké úkoly
Používejte návrhy AI k rozdělení složitých úkolů na menší, proveditelné položky. Pro dílčí úkoly přidejte odrážky do poznámek úkolů a označte dokončené přeškrtnutím.
📱 Nainstalujte jako mobilní aplikaci
Přidejte Simple Stickers na domovskou obrazovku pro rychlý přístup. Na iPhone (Safari): klepněte na Sdílet → "Přidat na plochu". Na Androidu (Chrome): klepněte na Menu (⋮) → "Přidat na plochu". Aplikace bude fungovat jako nativní mobilní aplikace s offline podporou.
📋 Šablonujte vše
Vytvářejte šablony pro opakující se typy projektů, abyste ušetřili čas při nastavování.
🗑️ Pravidelný úklid
Pravidelně mažte dokončené úkoly, abyste udrželi tabuli zaměřenou na aktuální práci.
👥 Sdílejte strategicky
Používejte sdílení úkolů k delegování práce a efektivní spolupráci s členy týmu. Sledujte stav pokroku sdílených úkolů nebo odstraňte sledování, když již není relevantní - nemusíte sledovat všechno.